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Le Facility Management des Fonctions Administratives et de Secrétariat


Ci-après l'ensemble des services de l'offre actuelle de PHENIX



Le Télésecrétariat

Traiter des activités récurrentes, systématiques et de faible valeur ajoutée en externe, afin d’être plus réactif et flexible.
Un service à distance pour toutes les opérations qui peuvent être déportées (20 à 30% des activités) : frappe, saisie, gestion et création de documents, concevoir (PAO, …), rédaction, correction, transcription de l'oral vers l'écrit, etc.


La Délégation de Personnel Qualifié

Disposer en interne de personnels de premier niveau, pour ne plus "manager" des collaborateurs trop éloignés de vos préoccupations "métier".
Une équipe présente dans les locaux de l’entreprise cliente pour les tâches qui ne peuvent être déportées : 70 à 80% des activités.


L'Infogérance Bureautique

La prise en charge comprend la mise à disposition d’un poste de travail informatique complet et doit permettre d’effectuer tous les travaux de bureautique classique, ainsi que l’intégration possible de logiciels ou de progiciels spécifiques du client. Les postes de travail pourront être connecté au réseau interne du client et disposer de l’ensemble des outils de messagerie interne.


Les Téléservices

Interrogez-vous régulièrement pour savoir si les moyens humains et matériels dont vous disposez en interne, vous permettent d’être performants.
Si vous estimez ne jamais pouvoir atteindre le même niveau de productivité et d’efficacité qu’un prestataire externe, vous devez remettre en cause votre mode de gestion.
Faire ou faire-faire, telle est une des problématiques constantes de votre entreprise.


Le Secrétariat Téléphonique

Pour construire une image sécurisante et dynamique auprès de vos prospects, clients, partenaires, collaborateurs, rien de mieux qu'un secrétaraiat téléphonique externalisé, de qualité, et révélateur de la performance de votre entreprise.


La Traduction

Les travaux de traduction sont trop souvent uniques et les délais de traitement excessivement courts.
Pour vous offrir des traductions parfaitement adaptées à vos besoins, nos équipes de traducteurs / rédacteurs, sélectionnées pour leur rigueur et leur compétence, sont spécialisées.



Contacter-nous afin de déterminer quels sont vos avantages à travailler avec PHENIX.

La délégation des fonctions administratives et de secrétariat à PHENIX sera alors, la traduction de votre logique d’exigence et de performance.

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