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Trois Finalités Professionnelles

  


Les métiers administratifs et du secrétariat peuvent avoir leurs "finalités professionnelles" bien distinctes.

La première des finalités est totalement liée aux métiers du secrétariat "pure", compte tenu des activités qui sont spécifiques (liées à la prise en charge de la hiérarchie ou d'un groupe de collaborateurs).

La deuxième est un mix entre l'administratif et le secrétariat, mais est fortement corrélée à la ressource (fonction) de rattachement.

La troisième est en définitive l'affection des deux finalités précédentes.

1 - La Finalité Professionnelle de Base :
  • Saisie et frappe
  • Mise en forme
  • Reproduction
  • Traitement du courrier (arrivée / départ)
  • Classement et archivage
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Filtrage de la messagerie électronique
  • Transmission d'information
  • Organisation
  • Tenue d'agenda et planning
  • Logistique interne et externe (voyages, déplacement, ...)
  • Etc.
2 - La Finalité Professionnelle Transversale d'Assistance :
  • Assistance bureautique et informatique
  • Tenue de fichiers et de bases de données
  • Suivi de dossiers
  • Relations clients
  • Gestion des hommes
  • Recherche et veille documentaire
  • Gestion de budgets et tableaux de bord
  • Participation aux réunions
  • Prise de notes et comptes rendus
  • Etc.
3 - La Finalité Professionnelle Spécifique :
  • Finance / Comptabilité
  • Ressources Humaines
  • Juridique
  • Marketing / Communication
  • Commercial
  • Production et Technique
  • Informatique
  • International
  • Direction Générale
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