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La Démarche

  

Quatre questions clés | Les Raisons | Les Avantages | Les Inconvénients | La Démarche | Plan d'Intervention | Les Aspects Financiers


Le Facility Management relève d’une démarche entre un maître d’ouvrage et un maître d’œuvre.

Il repose sur une réflexion puis une analyse approfondie de la fonction, du service ou de l’activité ciblée par la détermination du cœur de métier ("core business"), des avantages concurrentiels et des compétences clés de l’entreprise.

Si auparavant l'effet de ne plus faire relevait plus d’une volonté tactique par lequel un donneur d’ordre pouvait effectuer des réductions de charges et surtout de personnel aujourd’hui elle s’apparente plus à une volonté de répondre à de la flexibilité et du partage de risque avec un prestataire spécialisé.

Le facteur temps est primordial et PHENIX bénéficie de cette marge de manœuvre pour améliorer sa prestation dans le temps.


La composante humaine est fondamentale


Recrutement, intégration, administration, management des collaborateurs et développement des compétences sont des actes économiques essentiels sur lesquels s’appuie la démarche. 



Une coopération réciproque


L’externalisateur et l’externalisé vivent au delà de leur lien contractuel dans une relation pérenne et partenariale dans laquelle mutuellement ils échangent, se conseillent, s’avisent, se contrôlent, innovent et évoluent.



Un contrat synallagmatique


La répartition des obligations et des responsabilités est matérialisée par un contrat cadre de services qui reprend, en complément, l’ensemble des conditions de départ de la collaboration et des évolutions : confidentialité, réversibilité (interne ou tiers), fixation et évolution tarifaire, etc.

L’externalisation est une notion qui n’existe pas juridiquement
La formalisation et donc le contrat d’externalisation s'apparente donc à un contrat d’entreprise (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre) assorti d’une obligation de résultat à la charge du prestataire et d'une notion de contrôle par l’entreprise cliente.

Il est recherché effectivement, une relation contractuelle équilibrée ressortant d’un partenariat :
  • relation à moyen et long terme,
  • recherche de la satisfaction mutuelle des parties,
  • programmation d'étapes méthodologiques pré-contractuelles dans le cadre d’un calendrier adapté et adaptable,
  • mise en place de règles de vie et de règles de séparation (simples).

Les "têtes" de chapitre abordées dans le contrat


Article 1 - Objet
 
Article 2 – Besoins du client
 
Article 3 – Conditions d’exécution des prestations
 
Article 4 - Matériels et outils de travail
 
Article 5 - Obligations du Fournisseur
 
Article 6 - Obligations du Client
 
Article 7 - Règles spécifiques en cas de détachement de personnel
 
Article 8 - Obligations Sociales
 
Article 9 - Formation
 
Article 10 - Durée du Contrat
 
Article 11 - Disponibilité
 
Article 12 - Assurance Qualité
 
Article 13 - Sécurité
 
Article 14 - Responsabilités
 
Article 15 - Force Majeure
 
Article 16 - Confidentialité
 
Article 17 - Non-Sollicitation du Personnel
 
Article 18 - Garantie
 
Article 19 - Références
 
 
CONDITIONS FINANCIERES
 
Article 20 - Prix
 
Article 21 - Révision de Prix
 
Article 22 - Frais de Déplacement et de Séjour
 
Article 23 - Mode de Paiement
 
Article 24 - Litiges
 
Article 25 – Assurance
 
 
ANNEXE RELATIVE Á LA DELEGATION DE PERSONNEL
 
Article 1 – Description des Prestations
 
Article 2 – Description du ou des Profils Techniques
 
Article 3 – Moyens pour exécuter les Prestations
 
Article 4 – Lieu d'Exécution des Prestations
 
Article 5 – Début et Durée des Prestations
 
Article 6 – Prix des Prestations
 
 
ANNEXE RELATIVE Á L’INFOGERANCE BUREAUTIQUE DES MISSIONS
 
Article 1 – Description des Prestations
 
Article 2 – Moyens et Cahiers des Charges
 
Article 3 – Lieu d'Exécution
 
Article 4 – Début et Durée des Prestations
 
Article 5 – Prix des Prestations
 
 
ANNEXE RELATIVE AUX ACTIVITES DE TELEPHONIE
 
Article 1 – Description des Prestations
 
Article 2 – Description de la Réponse Technique
 
Article 3 – Moyens pour exécuter les Prestations
 
Article 4 – Lieu d'Exécution des Prestations
 
Article 5 – Début et Durée des Prestations
 
Article 6 – Prix des Prestations
 
 
ANNEXE RELATIVE AUX ACTIVITES DE TELESECRETARIAT / TELESERVICES
 
Article 1 – Description des Prestations
 
Article 2 – Description des Travaux
 
Article 3 – Moyens pour exécuter les Prestations
 
Article 4 – Lieu d'Exécution des Prestations
 
Article 5 – Début et Durée des Prestations
 
Article 6 – Prix des Prestations


Contactez-nous afin d’étudier préalablement l’ensemble de la fonction ou du périmètre des activités que vous souhaitez nous confier.

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